Với kim ngạch xuất nhập khẩu Việt Nam đạt gần 840 tỷ USD và hướng tới mốc 1000 tỷ USD, nhu cầu thành lập công ty xuất nhập khẩu đang tăng mạnh. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm đến việc hiểu rõ khái niệm, điều kiện pháp lý và quy trình để tham gia thị trường quốc tế hiệu quả. Đặc biệt, thông tin về việc không cần vốn tối thiểu để thành lập là ưu điểm lớn thu hút doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu.
Kim ngạch XNK VN gần 840 tỷ USD
Công ty xuất nhập khẩu là gì?
Định nghĩa theo quy định pháp luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Thương mại 2005, công ty xuất nhập khẩu là tổ chức có tên riêng, có tài sản và trụ sở giao dịch, được thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ xuyên biên giới.
Công ty xuất nhập khẩu có thể được thành lập dưới các loại hình: công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về cơ cấu quản lý và trách nhiệm pháp lý.
Hoạt động cốt lõi bao gồm xuất khẩu (bán hàng ra nước ngoài) và nhập khẩu (mua hàng từ nước ngoài), cùng các dịch vụ hỗ trợ như logistics, hải quan, tài chính và bảo hiểm quốc tế.
Vai trò trong nền kinh tế
Công ty xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong việc kết nối thị trường trong nước với quốc tế. Họ là động lực tăng trưởng kinh tế thông qua việc đóng góp kim ngạch xuất khẩu và tạo nguồn ngoại tệ cho quốc gia.
Hoạt động này tạo hàng triệu việc làm trực tiếp và gián tiếp – từ sản xuất, đóng gói, vận chuyển logistics đến dịch vụ hải quan và tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh Việt Nam tham gia các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, RCEP, CPTPP, công ty xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp Việt tận dụng ưu đãi thuế và tiếp cận thị trường hàng tỷ người tiêu dùng.
Công ty XNK là tổ chức kinh doanh mua bán quốc tế. Đóng góp kinh tế: kim ngạch, việc làm hàng triệu lao động & kết nối thị trường toàn cầu!
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu về hàng hóa
Điều kiện về thương nhân
Thương nhân muốn thành lập công ty xuất nhập khẩu phải có đăng ký kinh doanh hợp pháp. Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, cần tuân thủ các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên và thực hiện theo danh mục hàng hóa do Bộ Công Thương công bố.
Điều kiện về vốn – Ưu điểm không cần vốn tối thiểu
Đây là tin vui cho doanh nghiệp khởi nghiệp: Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty xuất nhập khẩu. Số vốn điều lệ hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp.
Vốn điều lệ không bị ràng buộc bởi vốn ký quỹ hay vốn pháp định. Tuy nhiên, nếu kinh doanh một số ngành nghề đặc biệt như bảo hiểm, bảo vệ, sản xuất phim thì phải tuân thủ quy định về vốn tối thiểu của ngành đó.
Điều kiện về hàng hóa xuất nhập khẩu
Hàng hóa đăng ký kinh doanh không được thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc danh mục phải có giấy phép (theo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp phải có giấy phép từ cơ quan thẩm quyền.
Bảng 1: Phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu
| Loại hàng hóa | Yêu cầu | Cơ quan cấp phép |
| Hàng tự do | Không cần giấy phép | – |
| Hàng có điều kiện | Giấy phép xuất nhập khẩu | Bộ Công Thương |
| Hàng kiểm dịch | Chứng nhận kiểm dịch | Cơ quan kiểm dịch |
| Hàng an toàn thực phẩm | Giấy chứng nhận ATTP | Bộ Y tế |
Các hàng hóa phải qua kiểm dịch, đảm bảo quy chuẩn chất lượng hoặc an toàn thực phẩm cần có sự kiểm tra và chấp thuận của cơ quan chức năng trước khi xuất nhập khẩu.
Cơ hội tối ưu hóa cho doanh nghiệp: Giảm chi phí thành lập công ty xuất nhập khẩu và kết nối với đối tác toàn cầu
GMAJOR đồng hành cùng quý doanh nghiệp với dịch vụ trọn gói, bao gồm: tìm kiếm và kết nối đối tác quốc tế, hỗ trợ quản lý đàm phán, đào tạo nhân sự chuyên sâu, tư vấn pháp lý thương mại, cùng chiến lược quảng bá toàn cầu. Tất cả với các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp nhu cầu.
✉️ Quý khách vui lòng liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và các ưu đãi đặc biệt:
Hotline: 036 300 3831
Email: support@gmajor.biz
Công ty xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật Việt Nam
Quy định về đăng ký ngành nghề
Điểm đặc biệt: Xuất nhập khẩu KHÔNG được quy định là ngành nghề kinh doanh nên doanh nghiệp không phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể. Thương nhân Việt Nam được kinh doanh xuất nhập khẩu không phụ thuộc vào ngành nghề đã đăng ký, trừ các loại hàng hóa cấm hoặc tạm ngừng.
Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro
Tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài và chi nhánh thương nhân nước ngoài phải tuân thủ danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố theo cam kết quốc tế.
Các quy định khác cần tuân thủ
Tên công ty phải tuân thủ nguyên tắc không trùng, không vi phạm truyền thống văn hóa, không sử dụng tên cơ quan nhà nước. Trụ sở giao dịch phải trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo địa giới hành chính và không đặt tại căn hộ chung cư, nhà tập thể.
Công ty xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật Việt Nam cũng phải tuân thủ quy định về thuế xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và tiêu chuẩn chất lượng. Việc xin giấy C/O (Chứng nhận xuất xứ) giúp hưởng ưu đãi thuế 0% qua các FTA là điểm quan trọng giúp tối ưu chi phí.
Bảng 2: So sánh loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu
| Loại hình | Số thành viên | Trách nhiệm | Vốn tối thiểu | Phù hợp với |
| Công ty TNHH 1 TV | 1 | Theo vốn điều lệ | Không quy định | Chủ doanh nghiệp độc lập |
| Công ty TNHH 2+ TV | 2-50 | Theo vốn góp | Không quy định | Nhóm nhỏ cùng kinh doanh |
| Công ty Cổ phần | Tối thiểu 3 | Theo cổ phần | Không quy định | Doanh nghiệp muốn huy động vốn |
| Công ty Hợp danh | Tối thiểu 2 | Vô hạn | Không quy định | Đối tác tin cậy |
Thủ tục và lưu ý khi hoạt động
Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu khá đơn giản: kiểm tra tên công ty, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nhận Giấy chứng nhận (3-5 ngày), khắc dấu và đăng ký thuế. Tổng thời gian hoàn tất khoảng 7-10 ngày làm việc với chi phí từ 700.000 đến 1.500.000 VNĐ.
Bảng 3: Sai lầm thường gặp và cách phòng tránh
| Sai lầm | Hậu quả | Cách phòng tránh |
| Khai sai mã HS | Bị truy thu, phạt, chậm thông quan | Tư vấn chuyên gia, tra cứu chính xác |
| Thiếu/sai chứng từ | Giữ hàng, phí DEM/DET | Chuẩn bị đầy đủ, kiểm tra kỹ |
| Chọn sai phương thức vận chuyển | Trễ hàng, tăng phí | Phân tích chi phí/thời gian |
| Không xin C/O | Mất ưu đãi thuế | Đăng ký ngay từ đầu |
Hơn 80% doanh nghiệp mới gặp rắc rối do thiếu kinh nghiệm
Từ Ý Tưởng Đến Thị Trường Toàn Cầu: Gmajor Đồng Hành Cùng Công Ty Xuất Nhập Khẩu
Thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật Việt Nam không phức tạp, đặc biệt với ưu điểm không yêu cầu vốn tối thiểu. Việc nắm rõ điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu về hàng hóa giúp doanh nghiệp SME tự tin bước vào thị trường trị giá gần 1000 tỷ USD.
Công ty xuất nhập khẩu tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam là nền tảng để phát triển bền vững. Với sự hỗ trợ từ nền tảng như Gmajor, hành trình xuất nhập khẩu của bạn sẽ thuận lợi hơn nhiều.
Gmajor – Đồng Hành Cùng Hành Trình Thành Công Của Bạn
- Gói Dịch Vụ: Nhân lực điều hành, Cam kết đàm phán, Đào tạo nội bộ (Giảm 20%)
- Gói Quảng Cáo: Miễn phí, Doanh nghiệp, Tùy chỉnh
- Hotline: 036 300 3831 | Email: support@gmajor.biz
🔗 Facebook | TikTok | YouTube | LinkedIn | X
💡 Đừng bỏ lỡ cơ hội chinh phục thị trường toàn cầu!